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WBS: Autoprozess für den Versand von personalisierten Briefen

Es steht Ihnen seit heute in der Worldsoft Business Suite (WBS) ein neuer automatischer Prozess zur Verfügung. Mit diesem Auto-Prozess können Sie personaliserte Dokument wie Einladungen, Teilnehmerzertifikate, Tickets, Diplome usw automatisch persönalisiert erstellen und versenden. Das Dokument wird als Anhang mit einem automatischen E-Mail versendet. Das PDF-Dokument wird in den Vorlagen unter "Briefe" erstellt. Das Auto-E-Mail wird in den Vorlagen unter "E-Mails" erstellt. Beide Vorlagen müssen zuerst erstellt werden um den Prozess zu nutzen.

Die automatischen Prozesse in der WBS stehen bei Formularen, E-Mails, Gruppen und Produktartikeln zur Verfügung. Im Beispiel unten sehen Sie die Zuordnung der Prozesse in der Gruppenverwaltung (Anleitungen für automatische Prozesse mit Gruppen). 

1) Wählen Sie den Prozess "PDF senden".

2) Bei den Parametern gibt es "Vorlage wählen" und "PDF-Vorlage auswählen". 

3) Bei der Vorlage wählen Sie das E-Mail aus das versendet werden soll. An dieses E-Mail wird die PDF-Vorlage als Beilage angefügt. Bei PDF-Vorlage wählen Sie das PDF (personalisierte Briefvorlage) aus, dass mit dem E-Mail versendet werden soll.

 

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