Worldsoft

Datensicherheit & DSGVO

Datensicherheit.Verantwortung für Ihre Daten.

Informationen zu Cloud-Diensten, Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei Worldsoft. Hier finden Sie die ADV sowie Unterlagen zur Datenverarbeitung.

Zur AuftragsverarbeitungADV herunterladen

Software as a Service

Software in der Cloud.
Zentral bereitgestellt.

Worldsoft stellt seine Programme als Software as a Service (SaaS) bereit. Sie nutzen die Anwendungen über eine Internetverbindung, ohne dafür eigene Server anschaffen oder die Software lokal installieren zu müssen.

Worldsoft übernimmt die Bereitstellung der Plattform und die laufenden Software-Updates. Leistungsumfang, Speicher und Kosten richten sich nach Ihrem gewählten Paket.

Software & Hosting kennenlernen

Datensicherheit ist eine gemeinsame Aufgabe.

Nicht nur Angriffe von außen können Daten gefährden. Fehlende Sicherungen, veraltete Geräte, schwache Passwörter oder unzureichend geschützte Verbindungen sind ebenfalls Risiken. Achten Sie auf sichere Zugangsdaten, aktuelle Endgeräte, passende Zugriffsrechte und einen bewussten Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.

Datenschutz-Grundverordnung

Daten verarbeiten.
Zuständigkeiten verstehen.

Die DSGVO gilt seit dem 25. Mai 2018. Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Sie die jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften beachten. Für die Zusammenarbeit mit einem Cloud-Anbieter sind insbesondere diese Begriffe wichtig:

Personenbezogene Daten
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Namen, Kontaktdaten oder zuordenbare Kundendaten.
Verarbeitung
Vorgänge im Umgang mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel Erheben, Speichern, Auslesen, Übermitteln, Verknüpfen oder Löschen.
Verantwortlicher
Die Person oder Organisation, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter
Eine Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Ihre Rolle und die Rolle von Worldsoft

Wenn Sie festlegen, wofür personenbezogene Daten auf Ihrer Website oder in Ihrer Software genutzt werden, sind Sie in der Regel der Verantwortliche. Worldsoft verarbeitet diese Daten im Rahmen der beauftragten Leistungen als Auftragsverarbeiter. Für eigene Verarbeitungszwecke, etwa die Verwaltung der Vertragsbeziehung, ist Worldsoft selbst verantwortlich.

EU & Schweiz

Daten übermitteln.
Datenschutz beachten.

Datenübermittlung aus der EU in die Schweiz

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Datenübermittlungen können deshalb auf dieser Grundlage nach Artikel 45 DSGVO erfolgen. Die übrigen Datenschutzpflichten – etwa eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und eine erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung – bleiben bestehen.

Informationen der Europäischen Kommission

DSGVO für Schweizer Unternehmen

Neben dem Schweizer Datenschutzgesetz kann auch die DSGVO für Schweizer Unternehmen gelten: insbesondere, wenn sie Personen in der EU gezielt Waren oder Dienstleistungen anbieten oder deren Verhalten in der EU beobachten. Entscheidend sind die konkrete Tätigkeit und der Anwendungsbereich der jeweiligen Vorschriften, nicht allein die Staatsangehörigkeit einer Person.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Zusammenarbeit regeln.
ADV herunterladen.

Wenn Worldsoft personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, regelt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die Rechte und Pflichten beider Seiten. Den Vertrag gemäß Artikel 28 DSGVO können Sie hier direkt herunterladen.

Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung

Worldsoft AG · PDF · 9 Seiten

ADV als PDF herunterladen
  1. 01

    Vertrag herunterladen

    Laden Sie die ADV als PDF herunter und lesen Sie die Vereinbarung.

  2. 02

    Ausfüllen und unterschreiben

    Drucken Sie den Vertrag aus, tragen Sie Ihre Kundendaten ein und unterschreiben Sie ihn.

  3. 03

    An Worldsoft senden

    Senden Sie den unterschriebenen Vertrag eingescannt per E-Mail an datenschutz@worldsoft.ch.

datenschutz@worldsoft.ch

Weiterführende Unterlagen

Datenverarbeitung mit der Worldsoft Business Suite

Die Übersicht beschreibt die Datenverarbeitung mit der Worldsoft Business Suite.

WBS-Datenübersicht herunterladen

PDF · 5 Seiten