Onlineshop mit Website & CRM
Verbinden Sie Ihren Onlineshop mit Website, CRM und Rechnungen in einem System. Verwalten Sie Produkte und Bestellungen mit Ihren Kundendaten und nutzen Sie automatisierte Stripe-Zahlungen für Ihren Verkauf.
Shop-Software statt zusätzlichem Plugin
Ein Verkauf ist mehr als ein Warenkorb. Worldsoft verbindet Ihren Onlineshop direkt mit Website, Kundenverwaltung, Marketing und Fakturierung. Sie pflegen Ihr Angebot in einem System und begleiten Ihre Kunden von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.
Die Organisation dahinter bleibt im WSW.
Produkte, Bestellungen und die zugehörigen Kundendaten bleiben zusammen. Ihr Team behält den Zusammenhang zwischen Einkauf, Kontakt und Rechnung – statt Informationen aus getrennten Shop-Plugins zusammenzusuchen.
CRM und Kundenverwaltung entdeckenOb Fachgeschäft, Dienstleistungsbetrieb oder Verein: Präsentieren Sie Ihre Angebote passend zu Ihrer Organisation. Ihre Agentur gestaltet Ihren Shop; Sie verwalten Sortiment und Bestellungen im Browser.
Website und Shop gemeinsam gestaltenErstellen Sie Ihre Website mit KI, einer Vorlage oder von Grund auf. KI unterstützt auf Wunsch bei Texten und Bildern. Anschließend ergänzen Sie Ihren Shop und richten die Produkte ein.
Passen Sie Schriften, Farben und Layout an Ihr Unternehmen an. Der responsive Shop begleitet Ihre Kunden auf Smartphone, Tablet und Desktop – als Teil Ihrer Website, nicht als fremder Anhang.
Produkte, Varianten und Lagerverwaltung
Ein klar geordnetes Sortiment macht die tägliche Arbeit leichter. Legen Sie Produkte und Preise an, organisieren Sie Ihre Varianten und verwalten Sie Bestände. So bleibt Ihr Angebot übersichtlich – für Ihre Kunden und für das Team hinter Ihrem Onlineshop.
Sortiment · Keramik
Produkte & Varianten
300 ml · Keramik
EUR 24,80 pro Stück
Becher »Morgen« · Farbe wählen
Pflegen Sie Artikel, Produktinformationen und Preise an einem Ort. Konfigurieren Sie Ihren Shop passend zum Angebot, statt sich für jede Änderung durch mehrere Werkzeuge zu arbeiten.
Ein Produkt, mehrere Ausführungen: Organisieren Sie beispielsweise Farben oder Größen als Varianten. Ihre Kunden finden das passende Angebot; Sie behalten die Ausführungen im Blick.
Die integrierte Lagerverwaltung verbindet Artikelbestände und Bestellungen in einem System. Das schafft eine praktische Grundlage für Nachschub und Auftragsbearbeitung.
Bestellungen, Zahlungen und Belege
Nach dem Einkauf beginnt die Auftragsbearbeitung. Im Worldsoft-Shop greifen Bestellung, Online-Zahlung und Rechnungsstellung ineinander. Die Informationen bleiben beim jeweiligen Vorgang, damit Sie nicht jeden Verkauf von Hand in ein anderes System übertragen müssen.
Artikel, Mengen und Kundendaten bilden die Grundlage für den Auftrag. Sie bearbeiten den Verkauf im selben System wie Ihre Kontakte.
Stripe verarbeitet Zahlungen automatisiert. Rückmeldungen zum Zahlungsstatus werden der zugehörigen Bestellung zugeordnet. Auch PayPal lässt sich anbinden.
Auftrag und Lieferschein begleiten die weitere Bearbeitung. Ihr Team behält den Überblick, welche Produkte zu welcher Bestellung gehören.
Erstellen Sie den passenden Beleg mit den zugehörigen Kundendaten. Bestellung, Zahlung und Rechnung bleiben nachvollziehbar verbunden.
Deutschland und Schweiz · standardmäßig dabei
Ihre Rechnungsstellung soll zu Ihren Kunden passen. Die deutsche XRechnung und die Schweizer QR-Rechnung gehören zum Standardumfang, nicht zu einem zusätzlichen Add-on. Zwei unterschiedliche Rechnungsarten – direkt in Ihrer verbundenen Shop- und Fakturierungslösung.
Wenn Ihre Geschäftskunden eine XRechnung benötigen, erstellen Sie eine strukturierte elektronische Rechnung. Anders als eine reine PDF-Datei stellt sie Rechnungsdaten maschinenlesbar bereit – für die elektronische Weiterverarbeitung beim Empfänger.
Für die Schweiz erstellen Sie QR-Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein. Der Zahlteil bündelt die Zahlungsinformationen für Ihre Kunden. Die Schweizer QR-Rechnung ist ein eigenes Rechnungs- und Zahlungsformat, nicht die deutsche XRechnung.
Beleg RE-2084
Währung CHF
Zahlungsinformationen
Referenz zur Rechnung
Intern verbunden. Nach außen erweiterbar.
Website, CRM, Shop und Fakturierung arbeiten bereits zusammen. Für ergänzende Werkzeuge geben Sie ausgewählte Daten aus dem WSW über Zapier an 9.000 Apps weiter. So verbinden Sie Ihren Verkauf mit Teamarbeit und Organisation, ohne die Kernfunktionen auszulagern.
Ein ergänzender Ablauf für Ihr Team
Ausgewählte Bestellinformationen
Verbindung und Regeln einrichten
Aufgabe zur Auftragsbearbeitung
Wenn der passende WSW-Auslöser und die benötigten Daten verfügbar sind, kann Zapier daraus eine Asana-Aufgabe für die Bearbeitung anlegen. Die gewünschte Verbindung richten Sie gezielt ein.
Nicht jeder Verkauf beginnt im Warenkorb. Mit Formularen erfassen Sie Produktfragen oder individuelle Wünsche auf Ihrer Website und führen die zugehörigen Kontakte im CRM weiter.
Formulare für Ihre Website ansehenInformieren Sie interessierte Kunden mit dem integrierten E-Mail-Marketing über neue Angebote. Newsletter und Follow-ups ergänzen Ihren Shop im passenden Paket; Einwilligungen gehören zur Planung dazu.
Integriertes E-Mail-Marketing entdeckenHäufige Fragen zur Shop-Software
Vom Sortiment bis zur Rechnung: Hier finden Sie Antworten zu Gestaltung, Varianten, Zahlungen und den Verbindungen innerhalb der Worldsoft-Plattform.
Nein. Die Shop-Software gehört zur Worldsoft-Plattform. Website, Produkte, Bestellungen, CRM und Fakturierung sind verbunden. Sie benötigen dafür kein zusätzliches externes Shop-Plugin.Website und Shop gemeinsam erstellen
Der Onlineshop und die Fakturierung sind ab STANDARD enthalten. XRechnung und Schweizer QR-Rechnung gehören dabei zum Standardumfang und sind keine zusätzlichen Add-ons. E-Mail-Marketing und Automatisierungen stehen ab BUSINESS zur Verfügung.Pakete und enthaltene Leistungen vergleichen
Nach der Einrichtung übernimmt Stripe die automatisierte Verarbeitung der Online-Zahlungen. Die Zahlungsrückmeldung wird der jeweiligen Bestellung zugeordnet, damit Sie den Status im Zusammenhang mit dem Auftrag sehen. Auch PayPal lässt sich anbinden. Eine manuelle Banküberweisung ist dadurch nicht automatisch abgeglichen; Konditionen des Zahlungsanbieters gelten separat.
Die deutsche XRechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare elektronische Rechnungsdaten. Die Schweizer QR-Rechnung enthält einen Zahlteil mit QR-Einzahlungsschein für die Zahlung. Es sind unterschiedliche Formate, die beide standardmäßig zur Verfügung stehen. Die erforderlichen Rechnungs- und Empfängerdaten hinterlegen Sie passend zu Ihrem Vorgang.Rechnungsstellung mit Worldsoft ansehen
Ja. Sie verwalten Produkte, Preise, Varianten und Bestände im Shop. So organisieren Sie unterschiedliche Ausführungen und behalten Ihr Sortiment zusammen mit den Bestellungen im Blick.
Ja. Farben, Schriften und Layout lassen sich auf Ihre Marke abstimmen. Ihre Website kann mit oder ohne KI entstehen; Texte und Bilder können Sie auf Wunsch mit KI erstellen. Der Shop ist responsiv für Smartphone, Tablet und Desktop. Auch Ihre Agentur kann Sie bei der Gestaltung unterstützen.
Ausgewählte Daten werden vom WSW an Zapier und von dort an ergänzende Apps weitergegeben. Eine Aufgabe in Asana ist ein möglicher Anwendungsfall, sofern der passende WSW-Auslöser und die benötigten Daten unterstützt werden. Nicht jede denkbare Aktion ist automatisch verfügbar. Sie richten die gewünschte Verbindung und Regeln ein.Möglichkeiten der Zapier-Anbindung ansehen
Ja. Im kostenlosen Testaccount können Sie Worldsoft kennenlernen und Ihren Aufbau vorbereiten. FREE ist nicht öffentlich erreichbar und hat keine eigene Domain. Für den veröffentlichten Onlineshop wählen Sie ein Paket ab STANDARD.Kostenlosen Worldsoft-Testaccount anlegen
Support & Kontakt
Anleitungen und Formulare finden Sie im Hilfecenter. Per E-Mail schreiben Sie uns jederzeit; telefonisch sind wir zu den angegebenen Supportzeiten persönlich für Sie da.
Schreiben Sie uns jederzeit oder rufen Sie zu unseren Telefonzeiten an. Wir helfen Ihnen bei Ihren Fragen zu Worldsoft.
Schildern Sie uns Ihr Anliegen per E-Mail – auch außerhalb unserer Telefonzeiten.
Montag bis Freitag09:00–12:00 und 14:00–17:00 Uhr
