Ein Anlass. Eine Aussendung.
Ein Newsletter steht für sich. Sie bestimmen Inhalt und Versandtermin – unabhängig von einer mehrteiligen E-Mail-Folge.
E-Mail-Marketing mit Worldsoft
Newsletter versenden. Automatisch nachfassen.
Erstellen Sie Newsletter mit KI, eigenen Texten oder Vorlagen. Planen Sie personalisierte Follow-ups und Event-Kampagnen für Ihre Kontakte – mit Opt-in, Opt-out und einer Prüfung der E-Mail-Adressen vor dem Versand.
Einzelne Newsletter versenden
Neues teilen.
Gezielt erreichen.
Neue Angebote, frische Termine oder wichtige Neuigkeiten: Mit einem einzelnen Newsletter informieren Sie Ihre Abonnenten gezielt über einen konkreten Anlass. Sie bereiten Ihre Botschaft einmal vor und erreichen die passenden Empfänger – etwa mit den neuen Herbstterminen Ihres Ateliers.
Persönlich statt beliebig
Makros ergänzen Anreden und Kontaktangaben. So spricht eine vorbereitete Nachricht Ihre Empfänger persönlich an.
Atelier Bergblick · Einzelner NewsletterNeue Workshops im Atelier Bergblick
Raum für
neue Ideen.Keramik · Zeichnen · Fotografie
Die neuen Herbsttermine
neue Ideen.Keramik · Zeichnen · Fotografie
Die neuen Herbsttermine
Guten Tag Mara Keller,
Unsere Herbsttermine sind da.
Ob Zeichnen, Keramik oder Fotografie: Entdecken Sie die neuen Workshops und finden Sie das Thema, das zu Ihnen passt.
Ihr Team vom Atelier Bergblick
Newsletter-Abonnement · Abmeldung möglich
Automatische E-Mails & Kampagnen
Zur richtigen Zeit.
In Kontakt bleiben.
Automatische Follow-ups halten Ihre Informationen im Gespräch: etwa 5 und 14 Tage nach dem Einstieg in einen eingerichteten Ablauf. Eine Kampagne rund um ein Event folgt dagegen festen Kalenderdaten. Planen Sie Einladung, Erinnerung und Rückblick passend zur Veranstaltung – statt beides mit derselben Zeitlogik zu behandeln.
Automatische E-Mail · Tag 5 nach EinstiegWelcher Workshop passt zu Ihnen?
Guten Tag Mara Keller,
Fünf Tage nach Ihrem Einstieg stellen wir Ihnen unsere Workshop-Themen näher vor.
Ihr Team vom Atelier Bergblick
Der Einstieg bestimmt den Abstand.
Jeder Kontakt durchläuft die eingerichtete Folge relativ zu seinem eigenen Einstieg. Die Nachrichten sind vorbereitet und werden in den von Ihnen bestimmten Zeitabständen automatisch versendet.
Newsletter mit KI, Texten & Vorlagen
Ihre Botschaft.
Ihr Weg zum Text.
Nutzen Sie Worldsoft KI für die Erstellung Ihres Newsletters – oder bleiben Sie ganz bei Ihren eigenen Worten. Auch Vorlagen geben Ihren Inhalten einen Ausgangspunkt. So entsteht Ihre nächste Aussendung auf dem Weg, der zu Ihrer Arbeitsweise passt. Sie behalten die Kontrolle über Inhalt, Ton und Details.
Ihr KI-AuftragEine Einladung zum offenen Atelier: freundlich, kurz und mit dem Termin am 24. Oktober.
Ob KI-Entwurf, eigener Text oder Vorlage: Prüfen Sie Ihre Nachricht und passen Sie Ton, Termin und Details vor der Aussendung an.
Aus Ihrer Idee wird eine Nachricht.
Gleicher Anlass, verschiedene Wege zum Inhalt.
Vorbereiteter InhaltEin Blick hinter unsere Ateliertüren
Guten Tag Mara Keller,
Am 24. Oktober laden wir Sie ins Atelier Bergblick ein. Lernen Sie unsere Werkstatt kennen und entdecken Sie neue Ideen für Ihren nächsten Workshop.
Ihr Team vom Atelier Bergblick
Personalisierung mit Makros & eigenen Feldern
Passend anreden.
Inhalte steuern.
Makros übernehmen Anreden und Kontaktangaben in Ihre E-Mails. Benutzerdefinierte Felder ergänzen genau die Informationen, die Ihre Botschaft benötigt – etwa ein angegebenes Interesse oder einen Workshop-Termin. So kontrollieren Sie präzise, welche Angaben im Inhalt erscheinen. Probieren Sie die persönliche Ansprache direkt mit fiktiven Daten aus.
Ihre Empfängerangaben
Angaben ändern. Die Nachricht passt sich direkt an.
Ihre persönliche E-Mail-Vorschau
Eine gemeinsame Vorlage, ergänzt um die hinterlegten Angaben.
[Anrede][Name]persönliche Begrüßung
[Interesse][Workshop-Termin]passende Inhalte
Persönlich und passend: Nutzen Sie Anrede, Name, Interessen und Termine aus Ihren Kontaktdaten, um Newsletter auf Ihre Empfänger abzustimmen.
Betreff · [Interesse]Ihr Workshop zum Thema Keramik
Guten Tag Mara Keller,
Sie haben Interesse an Keramik angegeben. Unser passender Workshop findet am 24. Oktober statt.
Wir freuen uns darauf, Sie im Atelier Bergblick zu begrüßen.
Opt-in & Opt-out für Newsletter
Bewusst dabei.
Einfach abmelden.
Ihr E-Mail-Marketing richtet sich an Menschen, die Ihren Newsletter ausdrücklich abonniert haben. Vor dem Marketing-Versand wird geprüft, ob das Abonnement aktiv ist. Eine Abmeldung verhindert weitere Marketing-E-Mails – auch wenn die Adresse weiterhin korrekt ist.
Die Entscheidung liegt beim Empfänger.
Mara möchte Neuigkeiten aus dem Atelier erhalten? Dann ist ihr Opt-in die Grundlage. Meldet sie sich ab, endet das Newsletter-Abonnement. Wechseln Sie rechts zwischen beiden Zuständen.
MK
Mara Keller
Newsletter-Abonnement · Vorschau
Opt-in: ausdrücklich angemeldet
Das Abonnement ist aktiv. Der Abonnementstatus wird vor dem Marketing-Versand geprüft.
Kontakt vorhanden ≠ Newsletter abonniert
Ein CRM-Eintrag oder eine Anfrage ersetzt keine ausdrückliche Newsletter-Anmeldung.
Die Adressvalidierung ist eine getrennte Prüfung. Eine gültige Adresse ersetzt keinen Opt-in.
E-Mail-Validierung vor dem Versand
Adressen prüfen.
Fehler erkennen.
Prüfen Sie E-Mail-Adressen, bevor Ihr Newsletter versendet wird. Die Adressvalidierung hilft, falsche oder ungültige Adressen zu erkennen und auszusortieren. So bereiten Sie Ihre Empfängerliste sorgfältiger vor, statt erkennbare Adressfehler in die Aussendung zu übernehmen. Diese Prüfung bleibt vom Abonnementstatus getrennt.
Adressprüfung vor der Aussendung
Vorschau- mara.keller@example.comAdresse gültig
- jonas.frei@Adresse unvollständig
- nora.baumann.example.comAdresse ungültig
Vorbereiten statt Fehler mitversendenFalsche oder ungültige Adressen vor der Aussendung erkennen und aussortieren. Auffällige Angaben werden damit schon bei der Vorbereitung berücksichtigt.
Adresse und Einwilligung getrennt prüfenDie Validierung garantiert keine Zustellung und ersetzt nicht die Prüfung des Abonnementstatus. Eine korrekte Adresse ist nicht automatisch für Marketing freigegeben.
Website, CRM & E-Mail-Marketing
Daten nutzen.
Gezielt schreiben.
Worldsoft verbindet Ihre Website mit der Kundenverwaltung. Im CRM halten Sie Kontaktdaten und Gruppencodes zusammen; im E-Mail-Marketing nutzen Sie passende Angaben für Ihre Inhalte. Eine Newsletter-Anmeldung bleibt dabei eine bewusste Entscheidung – nicht die automatische Folge jeder Website-Anfrage.
Gemeinsame KontaktdatenMara Keller.
Mara Keller.
Interesse: Keramik.
Eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Kommunikation – vom erfassten Anliegen bis zur passenden Information.
- Kontakt im CRM
- mara.keller@example.com
- Gruppencode
- INTERESSE_KERAMIK
- Persönlicher Newsletter-Inhalt
- Guten Tag Mara Keller, Ihr Keramik-Workshop …
Website-Angaben ohne Umweg übernehmen
Ein Formular erfasst das Anliegen und die Kontaktdaten. Der Kontakt gelangt ins CRM; ein Newsletter-Abonnement entsteht nicht allein dadurch.
Website-Formulare & ReservierungenKontakte zuordnen und passend informieren
Kontaktdaten und Gruppencodes schaffen einen nachvollziehbaren Kontext. Makros und eigene Felder übernehmen hinterlegte Angaben; vor dem Marketing-Versand stehen Abonnementstatus und Adressprüfung.
CRM-Kundenverwaltung entdeckenFragen zum E-Mail-Marketing
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
Einzelner Newsletter oder automatische Folge? Wie helfen KI, Makros und eigene Felder? Hier finden Sie Antworten zur Zeitplanung, zu Opt-in und Opt-out sowie zur Adressvalidierung vor dem Versand.
Sie können einzelne Newsletter und automatische E-Mails erstellen, zeitbasierte Follow-ups einrichten und Kampagnen rund um Veranstaltungen planen. Opt-in und Opt-out, Adressvalidierung vor dem Versand sowie Personalisierung mit Makros und eigenen Feldern ergänzen die Aussendungen.
Ein Follow-up richtet sich nach dem individuellen Einstieg eines Kontakts in den eingerichteten Ablauf, zum Beispiel nach 5 oder 14 Tagen. Eine Event-Kampagne richtet sich dagegen nach festen Kalenderdaten rund um eine Veranstaltung – etwa Einladung, Erinnerung und Rückblick.
Ja. Worldsoft KI kann Sie bei der Erstellung Ihrer Newsletter unterstützen. Alternativ schreiben Sie eigene Texte oder nutzen Vorlagen und füllen diese mit Ihren Inhalten. Sie bestimmen die Botschaft und prüfen den fertigen Inhalt.
Makros ermöglichen beispielsweise eine passende Anrede und den Empfängernamen. Benutzerdefinierte Felder ergänzen Angaben, die Sie für Ihren Inhalt benötigen, etwa ein angegebenes Interesse oder einen Workshop-Termin. So steuern Sie die Inhalte mit den von Ihnen hinterlegten Kontaktangaben.
Ein Opt-in steht für die ausdrückliche Newsletter-Anmeldung. Der Abonnementstatus wird vor dem Marketing-Versand geprüft. Mit einem Opt-out meldet sich ein Kontakt ab; das verhindert weitere Marketing-E-Mails an diesen Kontakt. Ein vorhandener CRM-Kontakt ist allein kein Newsletter-Abonnent.
Die E-Mail-Adressen werden vor dem Versand geprüft, damit falsche oder ungültige Adressen erkannt und aussortiert werden können. Adressvalidierung und Abonnementstatus sind unterschiedliche Prüfungen. Eine gültige Adresse garantiert keine Zustellung und ersetzt keinen Opt-in.
Im Worldsoft CRM verwalten Sie Kontaktdaten und ordnen Kontakte mit Gruppencodes. Diese Angaben können die Grundlage für Ihre Kommunikation bilden. Für Marketing-E-Mails bleibt die ausdrückliche Newsletter-Anmeldung entscheidend; die bloße Kontakterfassung löst keinen allgemeinen Newsletter-Versand aus.
Nein. Die interaktiven Beispiele zeigen vorbereitete Inhalte mit fiktiven Angaben. Sie können Personalisierung, Zeitplanung, Erstellungswege und Abonnementstatus ausprobieren. Es werden keine E-Mails versendet und keine KI-Anfragen ausgelöst.
Support & Kontakt
Wir sind persönlich für Sie da!
Anleitungen und Formulare finden Sie im Hilfecenter. Per E-Mail schreiben Sie uns jederzeit; telefonisch sind wir zu den angegebenen Supportzeiten persönlich für Sie da.
Persönliche Hilfe
Schreiben Sie uns jederzeit oder rufen Sie zu unseren Telefonzeiten an. Wir helfen Ihnen bei Ihren Fragen zu Worldsoft.
E-Mail rund um die Uhr
Schildern Sie uns Ihr Anliegen per E-Mail – auch außerhalb unserer Telefonzeiten.
Persönlich am Telefon
Montag bis Freitag09:00–12:00 und 14:00–17:00 Uhr