Worldsoft für Gastronomie & Hotellerie
Begeistern Sie Gäste schon vor dem Besuch. Worldsoft verbindet Ihre Website mit Tischreservierungen, Unterkunftsanfragen und Gästekommunikation – für Restaurant, Café, Pension und Hotel.
Für Gastronomie & Hotellerie
Gäste möchten Speisekarte, Lage und Möglichkeiten schnell finden. Eine gut strukturierte Website beantwortet die ersten Fragen und macht den nächsten Schritt einfach – am Smartphone genauso wie am Computer.
Pflegen Sie Öffnungszeiten, Speisekarten, Zimmerbeschreibungen und Anreise an einem Ort. Saisonale Änderungen veröffentlichen Sie selbst, ohne für jede Korrektur einen externen Dienstleister zu benötigen.
Website selbst gestaltenFragen Sie für einen Tisch nach Datum und Personenzahl, für einen Aufenthalt nach Reisezeit und Gästen. So beginnt die Abstimmung nicht erst mit der Frage, was eigentlich gewünscht ist.
Reservierungen kennenlernenOrdnen Sie Kontakte etwa nach Restaurant, Übernachtung oder Veranstaltung. Informieren Sie angemeldete Empfänger über saisonale Menüs oder besondere Termine – mit Einwilligung und Abmeldemöglichkeit.
Gästeinformationen versendenSo können Sie Worldsoft einsetzen
Ihre Website kann unterschiedliche Besuchsanlässe aufnehmen. Geben Sie jeder Anfrage einen passenden Einstieg, statt alle Gäste auf eine allgemeine E-Mail-Adresse zu verweisen.
Neben der aktuellen Karte führt ein klarer Link zum Reservierungsformular. Datum, Uhrzeit und Personenzahl helfen Ihrem Team bei der Bearbeitung; die Rückmeldung erfolgt nach Ihrem eingerichteten Ablauf.
Tischreservierungen ansehenStellen Sie Zimmerkategorien und Umgebung vor. Interessenten senden den gewünschten Zeitraum und ihre Kontaktdaten. Die Verfügbarkeit prüfen und bestätigen Sie in Ihrem bestehenden Beherbergungsprozess.
Anfragekontakte organisierenBeschreiben Sie Räume, Menüoptionen und den Rahmen Ihrer Veranstaltungen. Ein eigenes Formular erfasst Anlass, Terminwunsch und Gästezahl als Grundlage für ein persönliches Angebot.
Angebote und Rechnungen erstellenWebsite + Business-Plattform
Website, Kontakte und Nachrichten bilden eine gemeinsame Grundlage. Welche Reservierungs- und E-Mail-Schritte Sie einsetzen, richten Sie nach Ihrem Betrieb ein.
Speisekarte, Zimmer und Anreise erklären Ihr Angebot, bevor Gäste anrufen.
WebsitesPassende Formulare sammeln die Angaben für Tisch, Aufenthalt oder Feier.
FormulareCRM-Kontakte und Gruppencodes helfen, Anliegen gezielt weiterzubearbeiten.
CRMNewsletter informieren eingewilligte Empfänger über neue Besuchsanlässe.
NewsletterOnline gefunden werden
Ob Abendessen, Wochenendausflug oder Familienfeier: Mit eigenen Seiten für Restaurant, Zimmer und Veranstaltungen finden Gäste schneller das passende Angebot. LocalBoost unterstützt Sie dabei, Ihr Google-Unternehmensprofil mit aktuellen Beiträgen und Antworten auf Bewertungen zu pflegen. So bleibt Ihr Betrieb auch bei der Suche in Ihrer Region präsent.
Bringen Sie neue Ideen direkt auf Ihre Website. Starten Sie mit einer Vorlage, gestalten Sie frei oder nutzen Sie optionale KI-Unterstützung für Texte, Bilder und Seiten. Angebote und Neuigkeiten aktualisieren Sie selbst – passend zu Ihrem Alltag.
Ergänzen Sie Ihren Betrieb um den Onlineverkauf von Produkten oder Leistungen. Shop, Bestellungen und Stripe-Zahlungen greifen mit Ihren Kundendaten ineinander. Für die nächste Feier erstellen Sie ein persönliches Angebot; für die Abrechnung stehen auch XRechnung und Schweizer QR-Rechnung bereit.
Nutzen Sie bewährte Anwendungen weiter und verbinden Sie passende Abläufe über Zapier mit 9.000 Apps. So können ausgewählte Kontaktdaten dorthin gelangen, wo Sie sie brauchen. Die Schnittstelle ist ab STARTER enthalten; Konditionen externer Anbieter gelten zusätzlich.
Anbindungen entdeckenHosting, SSL, automatische Updates und tägliche Backups bilden die technische Grundlage. So können Sie Ihre Inhalte und Abläufe pflegen, ohne die Software selbst warten zu müssen.
Nutzen Sie geschäftliche E-Mail-Adressen für die persönliche Korrespondenz. Webmail, Spamfilter, Aliase und Weiterleitungen unterstützen den Alltag. Newsletter und Kampagnen verwalten Sie getrennt davon im E-Mail-Marketing.
E-Mail-Hosting ansehenGeben Sie Besuchern eine klare Wahl bei Cookies und Newsletter-Anmeldungen. Ergänzende Datenschutz-Werkzeuge unterstützen Ihre Website-Dokumente und die Verwaltung von Einwilligungen – für eine transparente Kommunikation von Anfang an.
Datenschutz-WerkzeugeIhr nächster Schritt
Vergleichen Sie die aktuellen WSW-Pakete nach dem Funktionsumfang, den Sie wirklich benötigen. Paketleistungen, separat buchbare Add-ons, Zahlungsweise und Vertragslaufzeit finden Sie in der Preisübersicht. Die verbindlichen Bestellkonditionen stehen im offiziellen Shop.
Fragen zu Gastronomie & Hotellerie
Wie unterstützt Worldsoft Ihren Alltag im Bereich Gastronomie & Hotellerie? Hier finden Sie Antworten zu den Funktionen und ihrem Einsatz.
Ja. Mit Worldsoft Formularen und Reservierungen können Sie Angaben wie Termin und Personenzahl erfassen und die Kontakte im CRM weiterbearbeiten. Wie Ihre Rückmeldung und Bestätigung erfolgen, hängt von Ihrem eingerichteten Ablauf ab.
Nein. Sie können Zimmer und Angebote präsentieren und Unterkunftsanfragen entgegennehmen. Zimmerinventar, Buchungsportal-Abgleich, PMS und Channelmanagement gehören nicht zu dieser beschriebenen Lösung.
Nutzen Sie Kontaktgruppen und Newsletter für Gäste, die dem Versand zugestimmt haben. Opt-in und Opt-out unterstützen die Einwilligungsverwaltung. Reservierungsdaten allein sind keine pauschale Erlaubnis für Werbe-E-Mails.
Ja. Inhalte Ihrer Worldsoft Website können Sie selbst pflegen. Stellen Sie wichtige Angaben auch als lesbaren Website-Text bereit, damit Besucher nicht ausschließlich auf einen Download angewiesen sind.
Support & Kontakt
Anleitungen und Formulare finden Sie im Hilfecenter. Per E-Mail schreiben Sie uns jederzeit; telefonisch sind wir zu den angegebenen Supportzeiten persönlich für Sie da.
Schreiben Sie uns jederzeit oder rufen Sie zu unseren Telefonzeiten an. Wir helfen Ihnen bei Ihren Fragen zu Worldsoft.
Schildern Sie uns Ihr Anliegen per E-Mail – auch außerhalb unserer Telefonzeiten.
Montag bis Freitag09:00–12:00 und 14:00–17:00 Uhr
